Menurut accenture, proses penagihan bisnis bisa berjalan 80% lebih efektif jika Anda menggunakan invoice digital. Ini menjadi solusi praktis yang mengatasi berbagai macam masalah mulai dari kecepatan pengiriman, proses administrasi & pemantauan. Terus apa saja manfaatnya? Berikut ini 4 keuntungan yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan invoice digital.
Meningkatkan kecepatan penagihan
Dengan invoice digital, beberapa proses penagihan yang biasanya manual bisa dilakukan secara otomatis. Contoh, pengiriman dan penerimaan invoice yang biasanya memakan waktu berhari-hari via kurir, kini bisa diterima secara instan melalui email, whatsapp, atau platform lainnya.
Selain itu, perhitungan pajak untuk invoice yang biasanya manual, berubah menjadi otomatis dengan invoice digital. Yang terakhir, ada pengingat otomatis yang dapat digunakan untuk mengingatkan customer akan invoice yang jatuh tempo. Sehingga, invoice bisa dibayar lebih cepat.
Mengurangi kesalahan dalam input data
Invoice digital menciptakan efisiensi dan ketepatan dalam pengelolaan informasi yang berkaitan dengan penagihan bisnis. Hal ini mengurangi risiko kesalahan manusia yang dapat terjadi dalam proses manual, seperti kesalahan pengetikan, perhitungan yang salah, atau informasi yang terlewat.
Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa faktur yang mereka kirimkan ke pelanggan adalah akurat, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Ini tidak hanya meningkatkan kepercayaan pelanggan, tetapi juga mengoptimalkan proses penagihan secara keseluruhan.
Pelacakan dan pemantauan yang lebih akurat
Invoice digital membantu Anda untuk melacak dan memantau status pembayaran secara real-time. Proses pengecekkan manual seperti follow up ke customer & melihat tanggal jatuh tempo via dokumen satu-persatu bisa dikurangi secara drastis.
Dengan memanfaatkan fitur seperti notifikasi pembayaran dan pelacakkan otomatis, Anda dapat mengidentifikasi tagihan yang tertunda dengan cepat. Hal ini memungkinkan tindakan yang tepat untuk diambil untuk memastikan cash flow tetap lancar.
Meningkatkan hubungan dengan customer
Invoice digital memungkinkan bisnis untuk memberikan pengalaman customer yang lebih baik. customer dapat menerima dan membayar faktur dengan cepat dan mudah melalui platform digital.
Ini mengurangi kerumitan yang terkait dengan proses pembayaran tradisional, seperti transfer manual. Dengan menyediakan invoice digital, customer merasa lebih nyaman saat bertransaksi sekaligus memperkuat hubungan bisnis.
Kesimpulan
Dengan adopsi invoice digital, proses penagihan bisnis menjadi lebih efisien, akurat, dan transparan bagi semua pihak yang terlibat. Anda dapat menghindari kejadian seperti tagihan terlewat atau kesalahan pembayaran, sementara customer dapat menikmati pengalaman pembayaran yang lebih nyaman dan mudah.
Dalam rangkaian manfaat ini, invoice digital membantu menciptakan proses penagihan bisnis yang lebih lancar, mengoptimalkan aliran cash flow, dan memperkuat hubungan dengan customer.
Artikel ini merupakan hasil kerjasama antara Paper Id dan Modalku
